10 Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον Event Planner σας (Μέρος 2ο)
…η συνέχεια από το 1ο Μέρος:
6. Ποια είναι τα διαθέσιμα πακέτα υπηρεσιών;
Γιατί να το ρωτήσετε: Τα πακέτα μπορεί να περιλαμβάνουν από βασικές υπηρεσίες έως ολοκληρωμένες λύσεις. Κατανοήστε τι περιλαμβάνεται και ζητήστε να προσαρμόσουν τις υπηρεσίες στις ανάγκες σας.
7. Πώς θα οργανωθεί η ημέρα του event;
Γιατί να το ρωτήσετε: Η μέρα της εκδήλωσης απαιτεί συντονισμό λεπτό προς λεπτό. Ζητήστε το πρόγραμμα της ημέρας, συμπεριλαμβανομένων του set-up, της διάρκειας των επιμέρους στιγμών (π.χ., δείπνο, ομιλίες) και του διαλείμματος για αποσυμφόρηση.
8. Τι επιλογές διακόσμησης και θεματολογίας υπάρχουν;
Γιατί να το ρωτήσετε: Η διακόσμηση παίζει βασικό ρόλο στη δημιουργία της κατάλληλης ατμόσφαιρας. Ζητήστε δείγματα ή ιδέες που να ταιριάζουν στο όραμά σας και στον προϋπολογισμό σας. Εξετάστε αν μπορούν να ενσωματωθούν εξατομικευμένες λεπτομέρειες.
9. Πώς διασφαλίζετε την εμπειρία των καλεσμένων;
Γιατί να το ρωτήσετε: Από το καλωσόρισμα μέχρι τη στιγμή που οι καλεσμένοι θα αποχωρήσουν, κάθε λεπτομέρεια πρέπει να είναι άψογη. Ρωτήστε για λύσεις όπως το seating plan, την καθοδήγηση των καλεσμένων, την άνεση στον χώρο και την εξυπηρέτηση.
10. Ποια είναι τα επόμενα βήματα του event planning;
Γιατί να το ρωτήσετε: Ξεκαθαρίστε το χρονοδιάγραμμα και τι απαιτείται από εσάς. Ρωτήστε ποια απόφαση πρέπει να πάρετε πρώτα και ποια είναι η διαδικασία για την τελική επιβεβαίωση.
Ο σωστός προγραμματισμός ξεκινά με τις σωστές ερωτήσεις. Με την καθοδήγηση των event planning experts του Imperial Port | Convention Club, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η εκδήλωσή σας θα οργανωθεί με επαγγελματισμό, δημιουργώντας μια μοναδική εμπειρία για τους καλεσμένους σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για να ξεκινήσουμε τον σχεδιασμό!